Bonvio · Belegverwaltung per E-Mail

Foto machen.
E-Mail senden.
Fertig.

Schluss mit dem Schuhkarton. Beleg fotografieren, an uns mailen — wir speichern, sortieren und finden ihn für dich wieder, wann immer du ihn brauchst.

Für Privatpersonen, Selbständige & kleine Unternehmen
Eingetragen. Wir melden uns, sobald Bonvio startet.
Wir schreiben dir nur zum Launch. Kein Newsletter, keine Werbung.
Später: €39,99 / Jahr · Jederzeit kündbar
Aus Wien Server in Deutschland DSGVO & §132 BAO konform
01 — Das Problem

Belege verschwinden. Immer dann, wenn man sie braucht.

  1. A
    Im März suchst du, was du im Januar weggeschmissen hast.
  2. B
    Garantieanspruch weg, weil der Beleg weg ist.
  3. C
    Dein Steuerberater verrechnet Stunden fürs Sortieren.
  4. D
    Steuer zurückholen — wenn du den Beleg noch hättest.
02 — So funktioniert es

In drei Schritten von der Quittung zum sortierten Archiv.

Du brauchst kein neues Programm. Bonvio läuft in dem E-Mail-Postfach, das du sowieso schon nutzt.

Schritt 01 · Einrichten

Deine eigene Bonvio-Adresse

Du bekommst deine persönliche E-Mail-Adresse bei Bonvio — sowas wie bonvio0123@bonvio.eu. Speicher sie im Adressbuch — fertig. Kein Login, kein Passwort.

Schritt 02 · Senden

Foto. E-Mail. Gespeichert.

Beleg fotografieren, an deine Adresse senden — in jeder Sprache. PDFs? Einfach vom Bildschirm abfotografieren. Wir erkennen Datum, Händler, Betrag und MwSt automatisch.

  • Hashtag im Betreff: #brille, #steuer, #auto
  • Bestätigung mit allen Daten kommt zurück
Schritt 03 · Abrufen

EXPORT senden, ZIP bekommen.

Schreib „EXPORT" an deine Bonvio-Adresse — du bekommst alle Belege als ZIP plus eine Steuerberater-CSV im Posteingang.

  • EXPORT Q1 / 2025 — nach Zeitraum
  • EXPORT BRILLE — nach Kategorie
  • EXPORT [Händler] — nach Händler
03 — Für wen

Drei Arten Menschen mögen Bonvio besonders.

Privat

Privatpersonen

Für Garantieansprüche, den Steuerausgleich am Jahresende und für Werbungskosten, die du zurückholen willst.

Selbständig

Selbständige & Kleinunternehmen

Wenn du keine Buchhaltungssoftware willst, aber trotzdem Ordnung — und dein Steuerberater am Jahresende eine saubere CSV bekommen soll.

Ordentlich

Alle, die Ordnung mögen

Wenn der Schuhkarton irgendwann nicht mehr reicht und du trotzdem keine App auf dem Handy haben willst — willkommen.

Klingt nach dir? Trag dich auf die Warteliste ein.
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04 — Was du nicht brauchst

Keine App. Kein Login. Kein neuer Account.

Bonvio ist absichtlich klein gehalten. E-Mail reicht völlig — kein neues Tool, kein neuer Account, kein Mehraufwand.

×Keine App
×Kein Login
×Kein Passwort
×Keine Software
×Keine Schulung
×Keine Updates

Was du brauchst: deine E-Mail. Mehr nicht. Bonvio kommt in dein Postfach geflattert — und tut dort genau das, was du erwartest.

05 — Preis

Ein Preis. Keine Überraschungen.

Eine Adresse, bis zu 200 Belege im Jahr, alle Funktionen inklusive. Jederzeit kündbar — keine versteckten Kosten.

Pro Jahr
Jährlich
€ 39,99
Ohne Bindung
  • Persönliche Bonvio-Adresse
  • Bis 200 Belege pro Jahr
  • Automatische Erkennung von Datum, Betrag und MwSt
  • Hashtag-Kategorisierung & Händler-Suche
  • Export für den Steuerberater
  • 7 Jahre Aufbewahrung inklusive
06 — Sicherheit & Datenschutz

Deine Belege gehören dir. Punkt.

  • 01 Verschlüsselt gespeichert in Frankfurt, Deutschland — auf EU-Servern.
  • 02 Keine Werbung. Kein Tracking. Keine Weitergabe deiner Daten an Dritte — niemals.
  • 03 7 Jahre Aufbewahrung gemäß §132 BAO — gesetzliche Mindestfrist für Belege in Österreich.
  • 04 DSGVO-konform. Datenexport oder Löschung deines Kontos jederzeit auf Anfrage.
07 — Häufige Fragen

Alles, was du wissen willst.

Eine Frage offen? Schreib uns an hallo@bonvio.eu — wir antworten meist innerhalb eines Tages.

Nein. Du nutzt deine ganz normale E-Mail-App — egal ob Apple Mail, Gmail, Outlook oder ein anderes Programm. Bonvio ist einfach eine Adresse, an die du Fotos sendest. Kein Download, kein Login, kein Update.
Ganz einfach: normales Foto mit deinem Handy, an deine Bonvio-Adresse mailen — fertig. Du musst dir über Dateiformate keine Gedanken machen, die Kamera-App deines Telefons reicht. Wir lesen Datum, Händler, Betrag und MwSt automatisch aus und schicken dir eine Bestätigung zurück.
Schreib einfach EXPORT brille oder EXPORT Q1 2026 an deine Bonvio-Adresse. Du bekommst einen ZIP mit allen passenden Belegen und eine saubere CSV-Übersicht direkt ins Postfach — sortiert nach Zeitraum, Kategorie oder Händler.
Du wirst rechtzeitig informiert, sobald du dich der Grenze näherst. Du kannst dann ein zusätzliches Kontingent dazubuchen — kein automatisches Upgrade, keine Überraschung auf der Rechnung.
Du bekommst deinen Export als ZIP plus CSV-Übersicht ins Postfach. Einfach die E-Mail an deinen Steuerberater weiterleiten — alles drin, alles sortiert. Direktzugang für Steuerberater ist in Arbeit.
Alle Belege werden verschlüsselt auf EU-Servern in Frankfurt gespeichert. Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte — DSGVO-konform und gemäß §132 BAO sieben Jahre archiviert.
Ja. Bonvio erkennt Belege in Deutsch, Englisch und vielen weiteren Sprachen — auch CEE-Sprachen wie Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Slowakisch, Slowenisch, Kroatisch und Rumänisch sind kein Problem. Der Originalbeleg wird so gespeichert, wie du ihn gesendet hast.
Ja. Eine kurze E-Mail genügt — deine Daten werden auf Wunsch exportiert oder vollständig gelöscht. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist, keine Gespräche mit Hotlines.

Wir melden uns, wenn's losgeht.

Bonvio startet bald. Trag dich auf die Warteliste ein — wir schreiben dir genau einmal, zum Launch.

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Bonvio · Receipt management by email

Take a photo.
Send an email.
Done.

Every receipt, kept. Photograph it, email it to us — we store it safely, sort it, and find it for you whenever you need it.

For private people, freelancers & small businesses
You're on the list. We'll be in touch when Bonvio launches.
We email you only at launch. No newsletter, no ads.
Later: €39.99 / year · Cancel anytime
Made in Vienna Servers in Germany GDPR & §132 BAO compliant
01 — The Problem

Receipts disappear. Exactly when you need them.

  1. A
    In March you're hunting for what you tossed in January.
  2. B
    Warranty lost because the receipt is lost.
  3. C
    Your accountant bills you for hours of paper-sorting.
  4. D
    Claim back your tax — if only you still had the receipt.
02 — How it works

Three steps from receipt to organised archive.

You don't need new software. Bonvio runs in the email inbox you already use.

Step 01 · Set up

Your personal Bonvio address

You get your own email address at Bonvio — something like bonvio0123@bonvio.eu. Save it to your contacts — done. No login, no password.

Step 02 · Send

Photo. Email. Stored.

Photograph the receipt, email it to your address — in any language. PDFs? Just photograph them off the screen. We extract date, vendor, amount and VAT automatically.

  • Hashtag in subject: #glasses, #tax, #car
  • Confirmation with all the details comes back
Step 03 · Retrieve

Send EXPORT, get a ZIP.

Write „EXPORT" to your Bonvio address — you'll get all receipts as a ZIP plus an accountant-ready CSV in your inbox.

  • EXPORT Q1 / 2025 — by period
  • EXPORT GLASSES — by category
  • EXPORT [vendor] — by vendor
03 — Who it's for

Three kinds of people especially love Bonvio.

Private

Private people

For warranty claims, year-end tax returns, and work-related expenses you want to claim back.

Self-employed

Freelancers & small businesses

If you don't want accounting software but you still want order — and your accountant deserves a clean CSV at year-end.

Organised

Anyone who likes order

When the shoebox doesn't cut it anymore and you still don't want another app on your phone — welcome.

Sounds like you? Join the waitlist.
We email you once, at launch.
You're on the list. We'll be in touch when Bonvio launches.
04 — What you don't need

No app. No login. No new account.

Bonvio is deliberately small. Email is all you need — no new tool, no new account, no extra friction.

×No app
×No login
×No password
×No software
×No training
×No updates

What you need: your email. That's it. Bonvio lives quietly in your inbox — and does exactly what you'd expect, no learning curve.

05 — Price

One price. No surprises.

One address, up to 200 receipts per year, all features included. Cancel any time — no hidden costs.

Per year
Yearly
€ 39.99
No commitment
  • Personal Bonvio address
  • Up to 200 receipts per year
  • Automatic extraction of date, amount and VAT
  • Hashtag categorisation & vendor search
  • Export for your accountant
  • 7-year retention included
06 — Security & Privacy

Your receipts belong to you. Period.

  • 01 Encrypted storage in Frankfurt, Germany — on EU servers.
  • 02 No advertising. No tracking. No sharing of your data with third parties — ever.
  • 03 7-year retention per §132 BAO — the legal minimum for receipts in Austria.
  • 04 GDPR compliant. Data export or account deletion any time on request.
07 — Frequently asked

Everything you might be wondering.

Still curious? Write to hello@bonvio.eu — we usually reply within a day.

No. You use the email app you already have — Apple Mail, Gmail, Outlook, anything. Bonvio is just an address you send photos to. Nothing to install, no login, no updates.
Simple: take a normal photo with your phone and email it to your Bonvio address — done. No file format to worry about, your phone's camera app is all you need. We extract date, vendor, total and VAT automatically and send you a confirmation back.
Just email EXPORT glasses or EXPORT Q1 2026 to your Bonvio address. You'll receive a ZIP with the matching receipts plus a clean CSV overview — sorted by period, category or vendor.
You'll be notified well before you hit the limit. You can top up with an extra quota if you need to — no automatic upgrades, no surprises on your card.
You get your export as a ZIP plus a CSV overview in your inbox. Just forward the email to your accountant — everything's in there, already sorted. Direct accountant access is in the works.
All receipts are encrypted and stored on EU servers in Frankfurt. No ads, no tracking, no third-party sharing — GDPR-compliant and archived for seven years per Austrian §132 BAO.
Yes. Bonvio reads receipts in German, English and many more languages — including CEE languages like Polish, Czech, Hungarian, Slovak, Slovenian, Croatian and Romanian. The original receipt is stored exactly as you sent it.
Yes. A short email is enough — we'll export or fully delete your data on request. No contracts, no cancellation period, no phone calls.

We'll let you know when it's live.

Bonvio launches soon. Sign up for the waitlist — we'll email you exactly once, at launch.

You're on the list. We'll be in touch when Bonvio launches.